Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń inwestycji

Dołącz do Kuchni Vikinga – największego dostawcy dań gotowych w Polsce!
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. rozliczeń inwestycji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie i weryfikację dokumentacji rozliczeniowej, kontrolę kosztów oraz wsparcie procesu rozliczania realizowanych inwestycji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami.

• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej, prowadzenie baz danych i zestawień związanych z wykonywanymi zadaniami.
• Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi, dostawcami usług inwestycyjnych w celu weryfikacji faktur, protokołów odbioru zadań inwestycyjnych oraz umów.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej (faktur, protokołów, umów) związanej z inwestycjami.
  
• Sporządzanie wewnętrznych raportów i analiz dotyczących rentowności i statusu poszczególnych inwestycji na potrzeby zarządu.
• Współpraca z działem księgowości w celu zapewnienia prawidłowego księgowania operacji inwestycyjnych.
• Aktywna współpraca z innymi działami w przedsiębiorstwie oraz klientami i podwykonawcami w celu wyjaśniania nieścisłości.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizację, z naciskiem na porządek i dokładność.

• Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, finansowe, budowlane, zarządzanie projektami lub pokrewne).
• Znajomość branży inwestycyjnej – procesów realizacji inwestycji, zasad rozliczeń, dokumentacji (faktury, protokoły odbioru, umowy) oraz współpracy z kontrahentami.
• Bardzo dobra obsługa narzędzi biurowych, szczególnie Excel i systemów ERP/obiegów dokumentów, oraz umiejętność prowadzenia baz danych i archiwizacji dokumentacji projektowej.
• Dokładność, rzetelność, systematyczność oraz dobra organizacja pracy przy dużej liczbie dokumentów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z działem księgowości, innymi działami firmy, klientami i podwykonawcami w celu weryfikacji i wyjaśniania nieścisłości.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów dotyczących realizacji i rozliczania inwestycji (np. PZP) oraz doświadczenie w firmie z sektora inwestycyjnego.

• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i posiadanych umiejętności.
• Pracę od poniedziałku do piątku w komfortowych godzinach.
• Przyjazny zespół, w którym naprawdę można liczyć na wsparcie.
• Dostęp do narzędzi i rozwiązań, które ułatwią Ci codzienną pracę.
• Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na catering Kuchnia Vikinga).