Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Nieruchomości i Zaopatrzenia

Dołącz do Floty Vikinga (grupa Kuchnia Vikinga) - największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Rozwijamy sieć magazynów w całej Polsce i poszukujemy osoby, która zadba o to, żeby każdy obiekt był sprawny, wyposażony i gotowy do pracy. To rola dla kogoś, kto lubi mieć wiele tematów naraz i doprowadzać je do końca. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Nieruchomości i Zaopatrzenia.

Twój zakres obowiązków

side_image

Bieżąca obsługa techniczna i administracyjna magazynów na terenie całej Polski – koordynacja usterek, awarii, napraw i serwisów.
Koordynacja obowiązkowych przeglądów i kontroli (PPOŻ, BHP, DDD, Sanepid) oraz nadzór nad infrastrukturą obiektów – chłodnictwo, monitoring, systemy dostępu.
Utrzymywanie relacji z właścicielami obiektów, firmami serwisowymi i dostawcami.
Współpraca z działem zakupów w zakresie realizacji zaopatrzenia na magazyny.
Pilnowanie dostępności podstawowych materiałów i ograniczanie zakupów awaryjnych.
Kontrola poprawności zamówień, dokumentów i faktur oraz prowadzenie zestawień zakupowych i kosztowych.
Wsparcie przy otwarciach, relokacjach i adaptacjach nowych magazynów.
Raportowanie statusu otwartych tematów, kosztów i terminów realizacji.
Współpraca z działami jakości, floty, operacji i finansów.

Nasze wymagania

side_image

Minimum rok doświadczenia w obsłudze nieruchomości lub administracji.
Prawo jazdy kategorii B (warunek konieczny) – praca ma charakter biurowy, wyjazdy do lokalizacji zdarzają się sporadycznie.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace.
Wykształcenie minimum średnie.
Samodzielna organizacja pracy, dokładność i terminowość przy prowadzeniu wielu tematów równolegle.
Komunikatywność i swoboda w kontakcie z dostawcami oraz serwisami.

Mile widziane:
Doświadczenie w obsłudze wielu lokalizacji jednocześnie.
Znajomość procesów zakupowych i pracy na fakturach zbiorczych.
Orientacja w przepisach dotyczących gospodarki nieruchomościami oraz prawa budowlanego.

To oferujemy

side_image

Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Wynagrodzenie: 5000-7000 brutto.
Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 5 dni w miesiącu.
Realny wpływ na standard i wyposażenie rozwijającej się sieci magazynów.
Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).

benefits

	Prywatna opieka medyczna
	Karta Medicover sport
	Rozwój
	Ubezpieczenie grupowe
	Zniżka na zamówienie
	Imprezy firmowe
	Brandowana odzież firmowa